Il servizio è rivolto a tutti i cittadini (persone fisiche), ai professionisti e ai legali rappresentanti di società che hanno ricevuto un avviso di deposito (noto anche come avviso di giacenza) dai Messi comunali, agenti della riscossione o ufficili giudiziari. Si tratta di soggetti ai quali non è stato possibile notificare o consegnare personalmente un atto amministrativo, tributario o giudiziario e che devono procedere al ritiro fisico del documento presso la Casa comunale.

La Casa comunale funge da luogo di deposito ufficiale per gli atti che i messi comunali o gli agenti della riscossione non sono riusciti a consegnare per assenza o irreperibilità temporanea del destinatario. È importante ricordare che, ai fini di legge, la notifica si considera spesso perfezionata (ovvero avvenuta) allo scadere di determinati termini di giacenza, indipendentemente dal ritiro effettivo. Pertanto, è fondamentale consultare l'atto tempestivamente per conoscere eventuali termini di pagamento o di ricorso.

N.B: presso l’ufficio sono depositati esclusivamente gli atti depositati dai Messi comunali , dagli agenti della riscossione o dagli ufficiali giudiziari.

Il ritiro degli atti avviene esclusivamente presso gli sportelli del Multisportello, Via Bastia Fuori 54. E' E' possibile ritirare gli atti depositati senza appuntamento; per evitare attese è consigliato prenotare un appuntamento utilizzando il sistema di prenotazione online disponibile servizio MyCalendar. Una volta fissato l'incontro, basterà presentarsi allo sportello nel giorno e nell'orario stabilito.

Allo sportello non è necessario compilare moduli preventivi, ma è indispensabile presentare:

• L’avviso di deposito/giacenza originale (il biglietto lasciato nella cassetta delle lettere o ricevuto per posta).

• Un documento d’identità in corso di validità (Carta d’Identità, Passaporto o Patente).

• In caso di delega: modulo di delega debitamente compilato e firmato dal destinatario dell'atto, accompagnato dalla fotocopia del documento d'identità del delegante.

Per prenotare l’appuntamento per il ritiro degli atti assicurati di avere:

• SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)

Al termine della procedura, il cittadino ottiene la consegna dell’atto originale o della copia conforme in deposito, con contestuale firma per ricevuta che attesta l'avvenuta consegna materiale del documento.

L'atto rimane depositato presso la Casa comunale per i periodi stabiliti dalla normativa vigente (variabili in base alla tipologia dell'atto, solitamente dai 30 ai 90 giorni). Si raccomanda di effettuare il ritiro il prima possibile: la giacenza non sospende i termini legali per eventuali impugnazioni o per il pagamento in misura ridotta di sanzioni.

Il servizio di ritiro degli atti depositati presso la Casa comunale è gratuito. Eventuali costi indicati nell'atto stesso (sanzioni, tributi o diritti di notifica) non sono relativi al servizio di deposito ma alla natura del documento notificato.